De schoolbeheerder

Binnen Learnbeat bestaat naast de rol van de leerling/student en docent, ook de rol van 'Schoolbeheerder'. De schoolbeheerder heeft uitgebreide rechten en is verantwoordelijk voor het beheer van klassen, docenten en leerlingen binnen de schoolomgeving. Dit artikel legt uit hoe je schoolbeheerder kunt worden, welke rechten deze rol met zich meebrengt en hoe je gebruik maakt van de beheermogelijkheden.

Hoe word ik schoolbeheerder?

De rol van schoolbeheerder kan niet door een docent zelf worden geactiveerd. Om te waarborgen dat deze rechten alleen bij de juiste personen terechtkomen, zoals de IT-coördinator van de school, hebben wij een toestemmingsformulier ontwikkeld. Dit formulier dient ondertekend te worden door de schooldirectie om toestemming te geven voor het verkrijgen van beheerdersrechten.

Stappen om schoolbeheerder te worden:

1. Vraag het toestemmingsformulier aan door een e-mail te sturen naar support@learnbeat.nl of door een bericht te sturen via de Support-toeter.
2. Laat de schooldirectie het formulier ondertekenen.
3. Stuur het ondertekende formulier terug naar ons.
4. Nadat het formulier is ontvangen, zullen wij de schoolbeheerdersrechten voor jouw account activeren.

Rechten van een schoolbeheerder

Als schoolbeheerder krijg je de mogelijkheid om de klassen, docenten en leerlingen binnen jouw school te beheren. Deze opties zijn te vinden in het instellingenmenu van Learnbeat. Je kunt toegang krijgen tot dit menu door op je naam in de linkerbenedenhoek van de menubalk te klikken of door in het homescherm rechtsboven te kiezen voor 'Beheer klassen'. Zodra je schoolbeheerdersrechten hebt, verschijnen er drie extra knoppen onder het kopje 'Beheer mijn school'.

Extra beveiliging

Bij het gebruik van de beheeropties wordt er extra beveiliging toegepast. Wanneer je een beheeroptie selecteert, ontvang je een beveiligingscode op het e-mailadres dat aan je account is gekoppeld. Deze code is vereist om toegang te krijgen tot de beheeromgeving. Dit zorgt ervoor dat onbevoegden geen toegang krijgen tot de beheermogelijkheden van jouw account.

Beheer klassen

Via de optie 'Beheer klassen' kun je als schoolbeheerder de klassen beheren die aan jouw school gekoppeld zijn. De belangrijkste mogelijkheden zijn:

• Klassen aanmaken: Creëer nieuwe klassen en wijs docenten en leerlingen toe.
• Klassen archiveren: Archiveer klassen die niet meer in gebruik zijn.
• Klassen aanpassen: Wijzig klasnamen en bekijk het lesmateriaal van de betreffende klassen.
• Gearchiveerde klassen: In het tabblad 'Gearchiveerde klassen' heb je toegang tot klassen die de afgelopen 365 dagen zijn gearchiveerd. Indien nodig kun je deze klassen terugplaatsen bij de docenten en leerlingen, mits je school nog toegang heeft tot het materiaal.

Beheer docenten

Met de optie 'Beheer docenten' krijg je inzicht in alle docenten die aan jouw school gekoppeld zijn. Je kunt:

• Docenten archiveren: Archiveer (oud-)docenten die geen toegang meer nodig hebben.
• Docentgegevens aanpassen: Wijzig de naam of het e-mailadres van docenten.
• Klassen van docenten beheren: Bekijk welke klassen aan welke docenten gekoppeld zijn.
• Nieuw wachtwoord sturen: Stuur docenten een nieuw wachtwoord wanneer dat nodig is.

Daarnaast kun je met de knop rechtsboven in het scherm eenvoudig meerdere docenten uitnodigen voor een Learnbeat-account.

Beheer leerlingen

De optie 'Beheer leerlingen' biedt vergelijkbare mogelijkheden als voor docenten, maar dan voor leerlingen. Je kunt:

• Leerlingen archiveren: Archiveer leerlingen die geen toegang meer nodig hebben.
• Leerlinggegevens aanpassen: Wijzig de naam of het e-mailadres van leerlingen.
• Klassen van leerlingen beheren: Bekijk aan welke klassen leerlingen gekoppeld zijn.
• Nieuw wachtwoord sturen: Verstuur een nieuw wachtwoord naar leerlingen wanneer dat nodig is.

Heb je na het lezen van dit artikel nog vragen? Neem dan gerust contact met ons op via support@learnbeat.nl of (020) 70 09 854. Ben je aan het werk in Learnbeat en kom je er ter plekke niet helemaal uit? Gebruik dan de supporttoeter.